Le poste de Coordonnateur administratif chez CHRONOMED est un rôle multidisciplinaire qui occupe une place centrale dans les opérations de l’entreprise. Relevant directement de la direction, cette personne agit comme un véritable bras droit administratif en assurant la coordination de plusieurs fonctions stratégiques, notamment la comptabilité, les finances, les ressources humaines, le marketing, les ventes et l’administration générale. Dans un environnement de PME innovante, ce poste exige une grande autonomie, une excellente capacité d’organisation ainsi qu’une forte aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Au niveau de la comptabilité, le coordonnateur est responsable de la gestion des factures VISA, du suivi des comptes de dépenses des employés, de l’envoi des factures aux clients ainsi que du suivi des dépenses de l’entreprise. Il participe également à la conciliation comptable de fin d’année et veille à l’exactitude des informations financières. Ces responsabilités s’ajoutent à la gestion des paiements, des revenus et des relations avec les partenaires financiers. En matière de ressources humaines, le titulaire assure la gestion de la paie, la préparation des relevés T4, le suivi administratif des employés ainsi que la gestion des dossiers liés à la CNESST. Il coordonne également le recrutement, l’accueil et le suivi des stagiaires, organise des activités de consolidation d’équipe et contribue au maintien d’un environnement de travail positif et conforme aux obligations légales.

Le volet marketing comprend la gestion des réseaux sociaux de l’entreprise ainsi que la mise à jour du site Web. Le coordonnateur participe au développement de la visibilité de CHRONOMED en créant du contenu, en maintenant une présence numérique cohérente et en soutenant les initiatives promotionnelles. Au niveau des ventes, la personne est appelée à assurer la gestion du CRM afin d’effectuer un suivi rigoureux des clients et des opportunités d’affaires. Elle participe également à l’amélioration des procédures de « cold calling », prend part aux rencontres avec les clients et aux démonstrations de produits, tout en développant et en entretenant les relations d’affaires avec les différents partenaires.

Le rôle comporte également un important volet financier. Le coordonnateur effectue le suivi du flux de trésorerie, participe à l’évaluation financière des projets et prépare les demandes de financement, les réclamations et les dossiers de subventions. Il contribue aussi à la production de rapports financiers, de documents destinés aux audits ainsi qu’au suivi des indicateurs de performance, permettant ainsi à la direction de prendre des décisions éclairées. En ce qui concerne l’administration générale, le poste comprend la gestion du bail commercial, des assurances de l’entreprise ainsi que l’organisation des réunions du conseil d’administration. La personne veille au bon fonctionnement administratif quotidien de l’organisation et assure une coordination efficace entre les différents intervenants.

Enfin, le coordonnateur participe activement aux autres tâches stratégiques de l’entreprise. Il prend part aux rencontres de direction, contribue à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels et réalise divers mandats ponctuels selon les priorités de l’organisation. Cette polyvalence fait du poste un rôle clé dans la croissance de CHRONOMED, où chaque journée apporte son lot de défis variés et d’occasions d’avoir un impact concret sur le développement de l’entreprise.